Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Heures de travail: 37,5 heures par semaine

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