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Horaire fractionné : de 6h à 8h, puis de 9h à 15h (arrêt de 8h à 9h)Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche d’une personne afin de pourvoir un remplacement de secrétaire d’école à la suppléance centralisée (responsable des écoles primaires) au service des ressources humaines pour une durée approximative d’un an.

Le rôle consiste à assurer la responsabilité de la gestion de la suppléance du personnel enseignant pour les écoles primaires du territoire.

Planifier, organiser, gérer les absences du personnel enseignant et déterminer la suppléance appropriée en fonction des besoins.
Collaborer au processus de recrutement du personnel enseignant, notamment par l’ouverture des dossiers d’employés.es.
Mettre en œuvre des outils d’accueil et de support pour les nouveaux suppléants.
Générer les absences du personnel et les paiements des suppléants à même le système de paie.
Effectuer les vérifications, produire les rapports appropriés et obtenir les autorisations nécessaires.
Communiquer les informations pertinentes aux directions d’école ainsi qu’aux différents niveaux de responsabilité.
Créer et maintenir à jour les outils de travail.
Recommander les améliorations nécessaires pour augmenter l’efficience de la suppléance centralisée.
Effectuer le travail de bureau relié à son champ d’activités.
Compiler des données statistiques et rédiger des rapports.
Selon les besoins, assurer l’accueil du centre administratif, répondre aux appels, recevoir les visiteurs, diriger les demandes et transmettre l’information nécessaire.
Accomplir toute autre tâche connexe.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire

Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre années d’expérience pertinente.

Disponibilité et souplesse au niveau de son horaire.
Sens de la planification, de l’organisation du travail et gestion des priorités.
Autonomie, initiative et créativité.
Engagement, appartenance et sens des responsabilités.
Capacité à apprendre rapidement, à travailler sous pression et à travailler en équipe.
Esprit d’analyse et de jugement, capacité à résoudre des problèmes, rigueur et minutie.
Éthique, discrétion et respect de la confidentialité.
Sens de l’approche-client.
Très bonne communication et très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Connaissances approfondies en bureautique et bonne connaissance de la suite Office.
La connaissance du logiciel de paie serait un atout.

Les personnes présélectionnées seront invitées à passer des tests ainsi qu’une entrevue de sélection afin de déterminer s’ils répondent aux compétences recherchées posées par le centre de services scolaire.

Notez que seules les personnes retenues pour le processus de sélection seront contactées.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

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Les centres de services scolaire (CSS) des régions 03-12 sont à la recherche d’une personne pour combler un mandat temporaire à titre de coordonnateur.trice des Services régionaux de soutien et d’expertise. Le mandat est prévu jusqu’à la fin de l’année scolaire 2026-2027 et est renouvelable annuellement.

NATURE DU TRAVAIL
La personne aura pour mandat d’optimiser le modèle d’organisation des services régionaux en lien avec les attentes et les besoins des neufs centres de services scolaires des régions 03-12 en tenant compte des mandats nationaux. Elle aura également la responsabilité de coordonner les ressources régionales de soutien et d’expertise ainsi que le service des agents de soutien régional pour le dossier climat scolaire. Elle sera également appelée à agir comme représentante régionale auprès des instances ministérielles. La personne effectuera également des tâches de coordination auprès des services éducatifs du CSS de Charlevoix.

TÂCHES
Voir l'affichage complet :

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
Avoir cinq années d’expérience pertinente ainsi qu’une bonne connaissance en adaptation scolaire.
Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre et une expérience dans un rôle-conseil auprès des directions d’établissement seront considérées comme des atouts importants

Français parlé et écrit - Élevé

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Postes ouverts (2)

Administration / Bureautique / Clérical

Éducation / Formation

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