Work Term: Temporary
Work Language: English
Hours: 40 heures par semaine
Education:
Experience:

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
ou experience équivalente

Milieu de travail

Frais de déménagement payés par l'employeur
Disposé à déménager

Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
Diriger le personnel
Motiver le personnel
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Superviser d'autres travailleurs
Donner de la formation à d'autres travailleurs
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Fonctions et activités des superviseurs

1 à 2 personne(s)

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

Certificat en secourisme

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Google Docs
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Courrier électronique

Domaine de spécialisation

Rapports et dossiers
Factures

Information de transport et de voyage

Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Tâches répétitives
Volume de cas élevé
Volume de travail élevé
Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Jugement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Attitude axée sur le client
Fiable
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

Tôt le matin

Expérience

7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

Soir
Matin
Jour
Fin de semaine

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Instructeur/instructrice de conditionnement physique

2
postes disponibles
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