Adjoint administratif/adjointe administrative

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Matin
• Jour
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine