Adjoint - administration et comptabilité

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000268 

Description de l’offre d’emploi

TA MISSION: 

Ta mission en tant qu’Adjoint(e) – Administration et comptabilité dans l’équipe de l’AFAT :

• Assurer les opérations comptables courantes (facturation, paiements, dépôts, conciliations bancaires, rapports TPS-TVQ, etc.);
• Préparer et traiter la paie, les remises gouvernementales et les cotisations des employés;
• Offrir un soutien administratif à l’équipe et à la direction (rédaction, correction, mise en forme, classement et archivage de documents);
• Gérer les achats, l’inventaire et les relations avec les fournisseurs ainsi que les prestataires de services;
• Coordonner l’entretien et la réparation des bâtiments et du matériel;
• Gérer les agendas, planifier les rencontres et coordonner la logistique des activités et des événements;
• Assurer l’accueil et le suivi des courriels;
• Tenir à jour les registres des membres, gérer les adhésions, les renouvellements et les inscriptions.

 

TU AS BESOIN DE: 

•             Détenir un diplôme en comptabilité, en secrétariat, en bureautique, en administration ou dans un domaine pertinent à l’emploi;

•             Posséder une expérience pertinente en soutien administratif;

•             Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé;

•             Posséder de bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et le logiciel comptable SAGE.

 

CE QU’ON S'ATTEND DE TOI: 

•             Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation;

•             Posséder une facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

•             Avoir le sens de la discrétion et du professionnalisme.

 

CE QUE TU VEUX SAVOIR: 

•             Poste : Permanent/Temps plein;

•             Lieu du poste : Rouyn-Noranda;

•             Horaire de travail : De jour, du lundi au vendredi (35h/semaine);

•             Salaire : De 22,00$ à 32,00$/heure, selon l’expérience;

•             Deux semaines de vacances dès la première année;

•             Régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) avec contribution de l’employeur;

•             Banque de congés payés.

 

LES PETITS +: 

•             Bureau spacieux entièrement rénové;

•             Environnement de travail agréable, dynamique et conciliant en matière de travail et de vie personnelle;

•             Une excellente collaboration entre l’équipe et le CA.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

ExpérienceAucune expérience