Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
Offre d’emploi – Adjointe administrative
Gestion immobilière – Télétravail (20 à 30 h/semaine)
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et organisée afin d’assurer la gestion administrative de nos immeubles locatifs. Il s’agit d’un poste en télétravail, offrant flexibilité et autonomie, tout en demandant un excellent sens des responsabilités.
Principales responsabilités
Suivi des courriels liés aux locations
Traitement des demandes de location et enquêtes de crédit
Préparation et envoi des nouveaux baux
Suivi des avis de renouvellement
Affichage et mise à jour des logements à louer
Suivi des prospects et gestion des locations
Suivi des paiements de loyers et communication avec les locataires en cas de retard
Ouverture des dossiers au TAL et représentation au besoin
Coordination avec la concierge pour assurer le bon fonctionnement des immeubles
Suivi des appels de service et des travaux
Gestion des réseaux sociaux
Tâches générales d’adjointe administrative
Profil recherché
Excellente organisation et autonomie
Bonne gestion des priorités
Aisance avec les communications écrites et téléphoniques
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Connaissance du milieu immobilier (atout)
Expérience avec le TAL (atout important)
Horaire
Poste à temps partiel de 20 à 30 heures par semaine.
Horaire flexible de 8h à 16h, en télétravail, avec possibilité de disponibilité occasionnelle en soirée ou la fin de semaine afin d’assurer un suivi des demandes et de la gestion locative (les interventions sont généralement de courte durée).
Rémunération
À partir de 25$+ par heure selon expérience
Envoyez-nous votre C.V à nicolas.gingues@gmail.com
Langues- Français parlé et écrit - Faible
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
- Respect des normes et règlements