Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 30 à 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- Logiciel comptable Sage
- MS Excel
- MS Word
- MS Office
- Simple Comptable
- Courrier électronique
Terminologie technique
- Entreprise
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
Expérience
- 3 ans à moins de 5 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Fin de semaine