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Adjoint administratif/adjointe administrative
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Tâches
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
- Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
- Inspecter et choisir des locaux
- Élaborer des plans de gestion des risques
- Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence
- Gestion de la logistique des événements
- Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
- Assembler et installer la marchandise ou les produits
- Collaborer à la rédaction de brochures, de rapports, de bulletins d'information et d'autres documents
- Gérer des événements
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
- Soir
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Fin de semaine
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
Avantages financiers
- Prime
- Régime de pension
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Service de transport fourni par l'employeur
- Stationnement disponible
- Heures de travail: 40 heures par semaine