Secrétaire de direction

Études

Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
Diriger des groupes ou leur donner des instructions
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Mettre sur pied des méthodes administratives
Établir les objectifs de l'organisation en formulant ou en approuvant ses politiques et ses programmes
Représenter l'organisation, ou déléguer des représentants, pour agir au nom de l'organisation lors de négociations ou autres fonctions officielles
Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire