Adjoint administratif/adjointe administrative

Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents