Commis de bureau

  • Work Term: Temporary
  • Work Language: English
  • Hours: 35 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme

Tâches

  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
  • Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
  • Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Envoyer et recevoir les messages
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Préparer et formater le type de document
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
  • Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
  • Identifier, classer et extraire des documents
  • Localiser et retirer le matériel des classeurs
  • Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
  • Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Agenda électronique
  • Mac OS
  • MS Word
  • Quick Books
  • MS PowerPoint
  • Adobe Acrobat Reader
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • WordPress

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

  • Balayeur optique

Domaine de spécialisation

  • Formulaires et dossiers
  • Statistiques
  • Tableaux, graphiques et diagrammes
  • Contrats
  • Correspondance

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

  • Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'adaptation
  • Raisonnement analytique
  • Esprit de collaboration
  • Efficacité
  • Axé sur les objectifs
  • Assidu
  • Proactif
  • Gestion du temps
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe

Expérience

  • 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

  • Jour
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