Commis de bureau général/commis de bureau générale

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais
  • Heures de travail: 37,5 heures par semaine
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Milieu de travail

  • Milieu rural
  • Bureau général

Tâches

  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
  • Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
  • Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Envoyer et recevoir les messages
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Préparer des factures et des dépôts de banque
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
  • Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Identifier, classer et extraire des documents
  • Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
  • Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
  • Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Word
  • Quick Books
  • MS Excel
  • Courrier électronique

Domaine de spécialisation

  • Formulaires et dossiers
  • Correspondance

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

  • Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Tâches répétitives
  • Travail en position assise
  • Souci du détail
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'adaptation
  • Raisonnement analytique
  • Esprit de collaboration
  • Créativité
  • Efficacité
  • Dynamique
  • Axé sur les objectifs
  • Assidu
  • Intégrité
  • Enthousiaste
  • Attitude positive
  • Proactif
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Gestion du temps
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Ponctualité
  • Débrouillardise
  • Esprit d'équipe

Options de conditions d'emploi

  • Jour
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